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Avant votre voyage, l'organisateur du séjour devra s'informer au maximum sur les règles qui gouvernent le pays ainsi que sur sa culture. Par exemple, il vous sera nécessaire de vous renseigner sur le système de soins et autres spécificités du pays d'accueil. Nous vous recommandons aussi de préparer une liste avec tous les numéros de téléphone pouvant être utiles au groupe durant votre voyage, bien avant son départ.

  • Vaccins

    Avant votre départ à l'étranger, il est fortement recommandé de consulter son médecin traitant afin de faire un diagnostic et de vous préparer au cas où vous auriez besoin de médicaments sur place ou de vous faire vacciner contre certaines maladies. Rappelez-vous de prévoir cette visite médicale suffisamment à l'avance afin que d'être immunisé avant votre départ. Ceci est particulièrement important si vous prévoyez un voyage dans un pays exotique ou en voie de développement. Pour voyager dans ces pays, les services des douanes peuvent vous demander de présenter votre carnet de vaccination. L'organisateur du séjour doit informer tous les membres du groupe des vaccinations à faire.

  • Passeport

    Il s'agit de la responsabilité de chacun de s'assurer, bien avant le départ en vacances, que tous les membres du groupe ont un passeport en cours de validité qui leur permet de voyager à l'étranger. Les formalités administratives pour obtenir un titre d'identité variant d'un pays à l'autre, nous vous recommandons de ne pas effectuer de réservation ferme avant d'être certain que tous les membres du groupe ont un passeport en cours de validité.

    Si votre pays fait partie de l'Union Européenne et que vous organisez un séjour dans cette même zone, une carte d'identité ou un passeport, délivré par les autorités compétentes (en général, préfecture ou ambassade) vous permettra de passer les douanes. Pour toute personne d'autre nationalité, il vous sera nécessaire de posséder les documents nécessaires pour voyager à l'étranger. Rappelez-vous de contacter votre ambassade si vous avez le moindre doute!

  • Visa

    Pour tout voyage à l'international, il est fortement recommandé de vérifier si les membres de votre groupe ont besoin d'un Visa ou Permis d'entrée afin de passer les douanes du pays d'accueil ou de transit. Si c'est le cas, vous devrez organiser ces formalités, auprès de votre Ambassade, bien avant votre départ. Vous trouverez plus d'informations dans un guide de voyage international.

  • Voyager avec des enfants

    Si vous emmenez des enfants en vacances à l'étranger, vous devrez présenter une autorisation signée de la part de leurs parents et la documentation légale nécessaire lors de votre passage aux douanes. Pour plus d'informations à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter.

  • Assurance Voyage

    Il est fortement recommandé de contacter votre assureur afin de l'informer de votre projet de vacances et ainsi obtenir des informations quant à vos droits à l'étranger. Il peut également être souhaitable de vous procurer une assurance voyage pour la durée de votre voyage.

  • Transport

    Avant de voyager à l'étranger, il vous sera demandé de présenter un passeport en cours de validité ou une carte d'identité au service douanier. Enfin, il faudra vous assurer que tous les membres de votre groupe aient lu les conditions d'embarquement et respectent les limitations de poids en terme de bagages (par exemple lorsque le groupe voyage en avion) ainsi que les restrictions en terme d'objets non autorisés. Soyez donc sûr que vous avez prévenu tous vos accompagnants des règles en vigueur.

  • Changement de devises

    Avant de voyager, n'oubliez pas de vérifier le taux de change du pays. Prenez le temps de prendre rendez-vous avec votre banquier et de vérifier avec lui le taux de change. Votre banque vous donnera souvent un taux plus avantageux que tout autre établissement.

  • Retrait d'argent

    Si vous prévoyez d'utiliser votre carte bancaire à l'étranger, vérifier avec votre banque que le pays d'accueil est équipé de distributeurs automatiques. Nous vous prions de noter que les banques prendront une commission sur chaque retrait effectué.

  • Appels téléphoniques à l'étranger

    Si vous voyagez avec un groupe de jeunes et qu'ils désirent rester en contact avec leurs familles, renseignez-vous sur l'indicatif téléphonique ainsi que sur l'heure locale du pays d'accueil. Pour tout appel à l'étranger, à partir d'un téléphone fixe, il est recommandé d'utiliser une carte téléphonique internationale. Ces cartes, prépayées, représentent l'une des options les moins chères pour rester en contact avec ses proches. Ces cartes téléphoniques sont généralement disponibles dans les bureaux de poste.
    Rappelez-vous d'éviter d'utiliser votre téléphone portable à l'étranger afin d'éviter de grosses factures!

  • Équipement électrique

    Dans certains pays, vous aurez besoin de vous procurer un adaptateur afin d'utiliser vos appareils électriques. Vous pouvez acheter ces adaptateurs dans de nombreux points de ventes mais aussi à l'aéroport ou dans certaines gares. La réception de votre hôtel ou auberge de jeunesse peut également vous les proposer.

  • Lorsque vous voyagez

    Assurez-vous que l'un de vos proches résidant dans votre pays d'origine peut vous joindre si besoin.

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